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Informazioni sul trattamento dei dati personali
degli utenti che consultano il sito web del Piano Urbanistico Generale del Comune di Lecce

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Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il COMUNE DI LECCE, con sede in Via Rubichi, n. 16 - 73100 Lecce (LE), C.F. 80008510754 - PEC: protocollo@pec.comune.lecce.it - Telefono: 0832.682111.

Il Sito è gestito da PAZLAB - Società Cooperativa, con sede legale in Via taranto 58a - P.IVA 03915170751, che opera in qualità di Responsabile del trattamento (ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679) per conto del Comune di Lecce.

Responsabile della protezione dei dati
Abbiamo nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) per verificare la conformità dei nostri trattamenti sui dati personali a questa informativa e alla normativa italiana ed europea. Il RPD è raggiungibile al seguente indirizzo email: privacy@liquidlaw.it. Lo stesso è a vostra disposizione per le richieste di informazioni sul trattamento dei vostri dati personali e costituisce il punto di contatto per l’Autorità di controllo.

Base giuridica e finalità del trattamento
In linea generale, è opportuno precisare che, attraverso questo Sito vengono effettuate diverse tipologie di raccolta dati per le seguenti finalità:
- consentire alla cittadinanza di partecipare alla Consultazione pubblica e interagire con il Comune;
- consentire alla cittadinanza di partecipare agli incontri pubblici (mediante prenotazione on-line);
- consentire alla cittadinanza inviare un contributo o una proposta relativa al Piano Urbanistico Generale di Lecce;
- consentire alla cittadinanza richiedere informazioni al Comune;
- garantire, in linea generale, la partecipazione della cittadinanza alla realizzazione del Piano Urbanistico Generale di Lecce;
- per la raccolta necessaria ed automatica dei dati dell’utente finalizzati all'interazione con il Sito;
- per le attività di trattamento correlate alla raccolta di dati immessi volontariamente dall’utente o inviati tramite posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito.

Tali finalità sono lecite in quanto svolte per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri ci cui è investito il Comune di Lecce.

Tipi di dati trattati
Dati di navigazione    I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
- ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
- controllare il corretto funzionamento dei servizi istituzionali offerti.

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria). Dati comunicati dall'utente L'inoltro dei moduli presenti sul Sito comporta l'acquisizione dei dati dell’utente necessari ad avviare il procedimento amministrativo e rientrano nella categoria di dati personali di natura comune (es. nome, cognome, e-mail).

I trattamenti connessi ai servizi di questo Sito sono curati solo da personale autorizzato al trattamento dal Comune e da PAZLAB - Società Cooperativa e sono necessari per l’espletamento delle funzioni istituzionali (esecuzione di un compito o funzione di interesse pubblico).

Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria per quanto riguarda l’espletamento delle attività istituzionali e consentire all’Ufficio competente di garantire la partecipazione della cittadinanza e la gestione dei contributi o proposte relative al Piano Urbanistico Generale di Lecce. Non conferire i dati significa non consentirci di prendere in considerazione le proposte inviate o la partecipazione agli incontri organizzati.

Destinatari dei dati
Ai fini della fruizione dei servizi erogati attraverso il Sito, nonché per adempiere ai determinati requisiti giuridici e/o regolamentari, i vostri dati potranno essere comunicati: - a dipendenti e ai collaboratori interni (es. collaboratori e dipendenti appositamente autorizzati al trattamento) del Comune;
- a società terze, contrattualmente collegate al Comune o ad altri soggetti che svolgono attività e servizi in outsourcing per conto del Titolare (fornitori di servizi tecnici terzi quali, ad esempio, hosting provider, fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione del Sito, fornitore dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate, etc.), nominati laddove necessario quali Responsabili esterni (o sub responsabili)) del trattamento dei dati personali;
- a terzi per i quali ciò risulti necessario ed indispensabile (o comunque funzionale) per lo svolgimento delle attività del Comune. I dati personali in ogni caso non saranno diffusi; potranno essere, invece, oggetto di diffusione le idee progettuali che saranno pubblicate sul Sito web in apposita sezione. È fatta salva, in ogni caso, la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, da Forze di Polizia, dall’Autorità Giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati. In particolare, i trattamenti connessi ai servizi offerti da questo Sito hanno luogo presso la sede del Comune o di PAZLAB - Società Cooperativa e non avviene alcun trasferimento di dati in paesi extra UE.

Periodo di conservazione dei dati
I dati raccolti sono utilizzati esclusivamente per il perseguimento delle finalità sopra indicate e conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività istituzionali e amministrative del Comune. Pertanto, i dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario all’esecuzione del compito o della funzione di interesse pubblico e archiviati in base ai Piani di conservazione e scarto dell’Ente. In particolare, i dati relativi alla prenotazione per gli incontri istituzionali saranno cancellati subito dopo lo svolgimento dell’evento, mentre i dati raccolti a seguito dell’invio di contributi o una proposte relativa al Piano Urbanistico Generale di Lecce saranno conservati sino all’elaborazione di suddetto Piano.

Diritti degli interessati
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Ultimo aggiornamento: dicembre 2022